Welcom Suite - интегрированное информационное решение для управления проектами Deltek Enterprise Project Management Solutions
(Раньше называлось Welcom Suite - Deltek приобрел компанию Welcom Software Technology в начале 2006г.)

Решение Deltek Enterprise Project Management Suite позволяет эффективно решать весь круг задач управления проектной деятельностью. В состав его входят пять специализированных программных продуктов, взаимосвязанных между собой и способных осуществлять обмен данными с другими информационными системами. Каждый из пяти продуктов нацелен на информационное обеспечение отдельных областей управления проектами:

• WelcomPortfolio – управление портфелем проектов;
• WelcomHome – обеспечение совместной работы, решение коммуникационных задач, хранение проектных докуметов;
• WelcomRisk – управление рисками по методологии PMI PMBoK;
• Cobra – детальный анализ и контроль бюджета;
• Open Plan (см. >>>)– разработка, оптимизация и контроль календарных планов проектов и мультипроектов.

Модульная структура решения позволяет формировать его только из тех продуктов которые необходимы для решения актуальных задач, оставляя при этом возможность подключения дополнительных продуктов в будущем.

В концепцию Deltek Enterprise Project Management Suite заложен принцип «Управлять портфелем проектов», который подразумевает, что в организации одновременно может осуществляться большое число проектов, многие из которых взаимосвязаны между собой, а также с операционной деятельностью. Проекты могут использовать общие ресурсы, быть связаны общими рисками, бюджет проектов может входить в состав бюджета предприятия. В этом случае, использование единого интегрированного решения позволит консолидировать проектную информацию, повысить эффективность принятия решений на всех уровнях управления.

На уровне принятия стратегических решений, WelcomPortfolio позволит руководству:

• Обладать информацией о ключевых параметрах как инициируемых, так и выполняемых проектов;
• Осуществлять обоснованный выбор проектов для инициации;
• Принимать решения в отношении уже начатых проектов, оценивать их приоритеты, распределять ресурсы предприятия на агрегированном уровне;
• Формировать наглядные и информативные отчеты как межпроектные, так и детальные - по отдельным проектам.

Для выполнения этих задач, в WelcomPortfolio автоматически поступает информация:

• Экспертные оценки проекта – могут вводиться экспертами или наследоваться из других информационных систем;
• Риски проекта и их суммарный уровень – из WelcomRisk;
• Уточнение сроков и бюджета проекта, как плановых, так и фактических – из Open Plan, Cobra и аналогичных систем.

WelcomPortfolio обладает Web-интерфейсом, и не требует устанавливать какое-либо дополнительное ПО на компьютере пользователя. Это предоставляет руководству дополнительные удобства связанные с возможностью быстрого доступа к проектной информации.

На уровне руководства программами и проектами, благодаря использованию Web-портала WelcomHome, решается одна из самых насущных задач – получение информации с большого числа участников. Здесь могут понадобиться как укрупненные данные по нескольким проектам, так и детальные подробности по отдельным работам.

WelcomHome позволяет собирать информацию как от участников проекта, так из других программных продуктов, осуществлять анализ этой информации и предоставлять ее в виде наглядных отчетов, с возможностью углубленного изучения проблемных областей.

Помимо обеспечения эффективного взаимодействия участников проекта, вторым важным вопросом является управление рисками. Специфические задачи, связанные с данной областью управления реализованы в WelcomRisk. Использование этого продукта, позволит вовлечь в процесс управления рисками большее число участников, минимизировать объем рутинной работы, стандартизировать процессы управления рисками и формировать базу знаний по этим процессам.

На уровне исполнения проектов, стоит вопрос разработки качественных планов и дальнейшего их контроля. Система календарного планирования и контроля исполнения проектов Open Plan Professional – один из лидеров на рынке аналогичных систем. Богатый функционал Open Plan позволит эффективно распределять имеющиеся ресурсы по нескольким проектам, разрабатывать детальные календарные планы, осуществлять контроль исполнения и анализ освоенного объема. Open Plan обладает производительностью, достаточной для управления крупномасштабными программами с большим числом работ.

При необходимости точного моделирования бюджета программ и проектов, а также контроля всех затрат, календарные планы связываются в системой финансового планирования Cobra. Эта система также способна контролировать масштабные и дорогостоящие программы.

Информация календарных планов и бюджета передается в другие продукты – она позволяет осуществлять «планирование снизу вверх», более точно оценивая параметры проектов исходя из отдельных составляющих.

Помимо обмена информацией, все модули решения Deltek Enterprise Project Management Suite связаны системой безопасности и разграничения прав доступа Welcom Security. Эта система распространяется на функции всех продуктов, а также на все информационные объекты хранимые там, включая проектные документы.

Deltek Enterprise Project Management Suite позволит не только повысить эффективность принятия решений на всех уровнях управления, а также систематизировать проектную деятельность, приводя ее к общим методикам и стандартам. Данные, накапливаемые в информационной системе, представляют бесценный опыт предприятия, который не будет утрачен, и может быть воспроизведен в последующих проектах.

Наряду с тесным взаимодействием модулей внутри системы, все они обладают средствами обмена данными с другими продуктами. Каждый из модулей способен взаимодействовать с продуктами Microsoft Project и Primavera, формировать отчеты в стандартных форматах – XML и Excel, настраиваться на обмен информацией с другими системами используемыми на предприятии, включая:

• Бухгалтерские и финансовые системы;
• Управление производством и человеческими ресурсами (ERP, HR системы);
• Управление жизненным циклом и составом изделий, автоматическое проектирование (CAD/CAM, PDM);
• Системы электронного документооборота и электронной почты.

Благодаря подобной открытости, решение Deltek Enterprise Project Management Suite можно назвать не только интегрированным по отношению к внутренним взаимодействиям, но и интегрируемым в информационную среду управления предприятием. Также как процессы управления проектами тесно взаимосвязаны между собой, проектная деятельность неразрывно связана с общей деятельностью предприятия – это предполагает что инструменты используемые для управления предприятием должны быть взаимосвязаны и формировать единую информационную среду. Deltek Enterprise Project Management Suite – это решение способное влиться в эту среду, способствуя повышению эффективности деятельности всего предприятия.

www.aproject.ru