Офис Управления Проектами – PMO ( Project Management Office)» – это Web-базированная платформа, позволяющая управлять проектами и портфелями проектов.

Система «Офис Управления Проектами – PMO» предназначена для автоматизации управления проектами на предприятии, и обеспечивает автоматизацию 3-х направлений:

• Управление проектами (Project Management) - разработка плана проекта, назначения работ, планирование сроков, управление стоимостью, управление ресурсами, учет рабочего времени, управление рисками, интеграция с MS Project.

• Управление портфелями проектов (Project Portfolio Management ) - формирование портфеля проектов, оптимизация портфеля, управление ресурсами предприятия, мониторинг портфеля проектов.

• Совместная работа и электронный документооборот (Collaboration) - корпоративный портал, документооборот, ведение дискуссий, управление знаниями, решение проблем, управление инцидентами.

Возможно совместное использование PMO с MS Project через встроенные средства интеграции.

В профессиональной версии системы PMO функциональность рабочего места определяется типом выбранной лицензии:

PMO: Директор:

• Реестр проектов (персональные странички проектов, редставление портфеля в различных разрезах)
• Оптимизация портфеля проектов (сбор проектных предложений, расчет рейтинга проекта, отбор приоритетных проектов)
• Планирование проектов и программ (планирование «сверху-вниз», утверждение этапов)
• Инструменты мониторинга проектов (система светофора, ленточные и пузырьковые диаграммы, лента новостей, отчеты о статусе)
• Контроль финансов (анализ поступлений, затрат, дебиторской задолженности, рентабельности, прогноз превышения по освоенному объему, OLAP -отчетность)
• Управление ресурсами предприятия (анализ использования ресурсов, перерасчет рабочего времени в затраты проекта)

PMO: Руководитель :

• Создание плана проекта (мастер задач, диаграмма гантта, шаблоны проектов, интеграция с MS Project )
• Делегирование задач (формирование команды, назначение ответственных, получение подтверждение, разграничение прав доступа)
• Планирование и учет затрат (ввод данных по затратам, учет по различным статьям, гибкие схемы расчета стоимости)
• Управление ресурсами (планирование и учет рабочего времени, учет использования оборудования и материалов)
• Мониторинг выполнения проекта (система статусов, уведомления, напоминания, лента новостей)
• Работа с документами (файловый архив, система поиска, контроль версий, согласования, обсуждения, отчет по исполнению протоколов совещаний)
• Решение проблем в проектах (нитевидные дискуссии, регистрация проблем, создание связанных задач, классификация проблем, отчеты по инцидентам)
• Управление рисками проекта (идентификация, мониторинг, расчет показателя опасности риска)
• Контроль контрактов и поставок (ведение справочников контрактов и поставок, управление контрактацией, контроль сроков поставок)

 РМО: Сотрудник:

• Персональное рабочее место (авторизация, личные календари и расписание, лента новостей)
• Удобная отчетность по выполнению задач и затраченному времени (настраиваемые формы ввода)
• Инструменты коллективной работы (работа с документами, контроль поручений, обсуждение рабочих вопросов, уведомления)
• Доступ к знаниям (база знаний, создание уроков, система поиска)

PMO: Администратор:

• Гибкое отражение структуры бизнеса в информационной системе для получения целостной картины согласно представлениям высшего руководства (Enterprise Project Structure)
• Настраиваемые объекты, возможность выбора иконок индикаторов и объектов, управление иерархической подчиненностью объектов
• Создание иерархических справочников, как системных, так и связанных с объектами
• Создание реквизитов справочников и объектов для получения отчетов в любом разрезе
• Возможность выбрать в виде значения реквизита другие объекты системы с наложением гиперссылок
• Создание измерений и показателей с возможностью выбора методов агрегации и настройки формул для формирования OLAP отчетности.

Кроме того, для небольших компаний (Web-студии, инжиниринговые компании, консалтинговые компании, образовательные центры и т.д.) существует вариант коробочной поставки версии PMO: Lite.

Стоимость поставки лицензий РМО: Lite определяется только числом рабочих мест, и не влияет на используемую функциональность:

10 рабочих мест – 40 000 рублей
25 рабочих мест – 75 000 рублей
50 рабочих мест – 100 000 рублей

Скриншоты

Структура проектов	Страница проекта
Анализ портфеля проектов.png	Финансовый отчет по проектам

Разрабочик:

ООО «Адванта Групп»
Россия, 620034 г. Екатеринбург, ул. Труда, 9
Тел: (343) 263-24-18
Факс: (343) 263-24-18
e-mail: pmo@advanta-group.ru
http://www.advanta-group.ru