Решение OMEM было создано в конце 2005 года в департаменте управления проектами ОАО «Объединенные консультанты ФДП».

OMEM позволяет наиболее эффективно выбрать методы выполнения работ с использованием международных и национальных стандартов управления проектами, рисками, качеством и финансами, в том числе стандарты управления проектами PMI PMBOK 3rd Edition 2004, НТК СОВНЕТ , стандарты управления рисками организаций COSO , стандарты управления качеством ISO серии 9000, стандарты качества при управлении проектами ISO 10006, Sarbanes/Oxley, Six Sigma, и т.п. С его помощью можно осуществлять анализ управления организацией в направлениях определения стратегических и финансовых показателей. Решение является полностью русскоязычным и соответствует вышеперечисленным стандартам.

В OMEM полностью используются возможности инструментальных средств IBM, поддерживается обновление их версий.

OMEM является признанным партнерским решением IBM уровня VAP. Программа IBM уровня VAP (Value Advantage Plus) позволяет бизнес-партнеру IBM продавать свои решения, утвержденные компанией IBM, вместе с ее инструментальными средствами IBM и подтверждает, что при создании решения разработчики внесли не менее 40% инноваций. OMEM также получил одобрение Российской Ассоциации Управления Проектами «СОВНЕТ».

Преимущества для управления бизнесом организации с помощью OMEM

OMEM предоставляет возможность руководителям оперативно и гибко управлять стратегией бизнеса организации, контролировать риски и изменения.

В рамках управления целями бизнеса руководители организации получают возможности выравнивать текущую деятельность в соответствии со стратегическими целями бизнеса, устанавливать баланс по рискам и возвратам инвестиций, обеспечивать видение, прозрачность и подотчетность.

Современное требование увеличить гибкость бизнеса за счет оптимизации исполнения обеспечивается за счет постоянного выравнивания ресурсов, стандартизации процессов и увеличения количества успешных проектов.

Контроль рисков и изменений в организации на всех уровнях реализуется путем непрерывного измерения. Это способствует уменьшению рисков; созданию жизненных циклов управления изменениями, благодаря проведению регулярных согласований.

Таким образом, руководители организации могут реализовать соответствие проектов и портфелей организации приоритетам бизнеса, осознанно и эффективно получать результаты с учетом ограничений текущих инвестиций и наборов навыков, эффективно управлять техническими и бизнес-рисками.

OMEM позволяет управлять ценностью бизнеса, благодаря применению аналитических инструментальных средств для выбора оптимального портфеля в реальном масштабе времени, эффективному распределению ресурсов и финансовых статусов, возможностям прогнозирования, аналитическим инструментам. Тем самым обеспечивается возможность создать баланс технологических и бизнес перспектив.

В соответствии со своей ролью и правами, менеджеры могут с помощью OMEM оптимизировать выполнение финансовых инициатив, используя возможности глобального управления трудовыми ресурсами , апробированные методы, которые вводятся с помощью шаблонов и регламентированного корпоративными бизнес-процессами потока работ и документов - workflow, централизованное управление проектами организации.

Управление изменениями и рисками интегрировано в управление содержанием, поддерживает соблюдение международных и корпоративных стандартов.

В OMEM осуществляется консолидация всех информационных потоков через единую точку доступа для отслеживания работ, анализа, контроля в соответствии со стратегическими целями.

Ниже на рисунке наглядно показано, что OMEM управляет информационными потоками, соответствующими традиционным информационным системами организации – CRM, HR, бюджетированию, управления проектами, системами отчетности и OLAP, системой управления коммуникациями организации.

OMEM полностью поддерживает интеграцию календарного и ресурсного планирования с Microsoft Project 2000/2002/ 2003 по экспорту и импорту проектов.

OMEM централизует данные организации с помощью инструментальных средств IBM Rational® Portfolio Manager. OMEM включает возможности управления портфелями, планирования ресурсов, управление проектами, временем и затратами, автоматизацию и шаблоны процессов, управление документами проекта и командную работу в проектах организации.

Решение позволяет совершенствовать процессы управления проектами, программами и портфелями в масштабе организации, гармонизировать их с операционной деятельностью, сократить операционные затраты, повысить удовлетворенность клиентов, усилить контроль всех проектов организации и отрегулировать поток данных внутри компании.

OMEM предоставляет высшему руководству, аналитикам и методологам, менеджерам портфелей, программ, проектов, функциональному менеджменту организации единую информационную среду для управления с персонифицируемым настраиваемым доступом в соответствии с их ролями и правилами бизнеса для управления бизнес-процессами, исполнителями, контентом и финансами организации.

Решение обеспечивает единый механизм идентификации пользователей в соответствии с их ролями и правилами безопасности в организации, персонифицированный настраиваемый доступ ко всем областям управления, стандартам, шаблонам, документам, проектам, процессам, механизму workflow и коллективной работы.

Методология и стандарты управления организацией

Решение OMEM позволяет ввести в ежедневную практику апробированные методы управления бизнесом организации:

лучшие методы фиксируются, стандартизуются и развертываются последовательно в командах проекта;
осуществляется централизованное управление проектами организации;
производится интегрированная оценка управления содержанием влияния проблем, изменений и рисков.

Методология реализуется посредством выполнения 3 действий:

определить;
опубликовать;
выполнить.

В решении OMEM стандартизация достигается за счет использования лучших мировых практик с одной стороны и создания собственных корпоративных стандартов и методов с другой.

Последовательное выполнение действий достигается за счет принятия парадигмы “Вы говорите, что Вы делаете, Вы делаете, что говорите” и создания среды аудита организации на всех уровнях.

Повышение эффективности деятельности организации достигается за счет обеспечения руководства, в соответствии с методологией и сокращения сроков выполнения проектов.

Применение этих методологий и стандартов позволяет достичь следующих результатов:

уменьшить затраты;
управлять рисками и контролировать их;
увеличить количество успешных проектов.

OMEM поддерживает основные процессы управления бизнесом организации:

Управление портфелями – обеспечение ценности бизнеса
– Выравнивание приоритетов, проектов и ресурсов с приоритетами бизнеса для удовлетворения потребностей организации;
Управление работой - сбалансированный метод планирования
– Планирование, затраты, бюджеты, расписание, отчетность по программам;
Управление ресурсами - оптимизация профиля персонала
– Использование профилей ресурсов для эффективного назначения ресурсов и возможности планирования;
Управление финансами - регулирование финансового здоровья организации
– Управление расходами по времени, затратами, отслеживание движения капитала;
Управление содержанием - реагирование на необходимые изменения
– Захват, определение количества, назначение и отслеживание действий, проблем, рисков, ограничений, возможностей и изменений;
Управление качеством - отслеживание ожидаемых результатов
– Отслеживание элементов проектов в соответствии с установленными приоритетами.

Архитектура решения OMEM

OMEM поддерживает Web-базовую архитектуру, использующую несколько технологий и концепций для доступа к интерфейсу конечных пользователей. Решение использует как основу трехзвенную архитектуру. Используя в качестве технологии такие протоколы как HTTP, HTTPS и XML, решение поддерживает и открывает возможности для интеграции с различными системами.

Уровень базы данных

База данных используется как хранилище всей информации для управления приложением и контентом организации. В качестве хранилища поддерживается база данных - Oracle Database.

Слой сервера приложений

Решение поддерживает J2EE-совместимый контейнер сервлетов. Поддерживаемые сервера приложений: IBM WebSphere Application Server, Apache Tomcat, BEA WebLogic Server, and Oracle Application Server.

Сервлеты являются JAVA сервлетами, которые обрабатывают все входящие и исходящие HTTP запросы для обработки транзакций и запросов сервером приложений. Сервлеты действуют как мост между приложением клиента и основными сервисами решения. Они отправляют и принимают данные запросов через протокол HTTP и выполняют хранимые процедуры и запросы к хранилищу данных. Сервлеты взаимодействуют с хранилищем данных через JDBC (Java Database Connectivity).

Для интеграции решения и внешних приложений используется технология WEB-сервисов.

Слой представления

Слой представления предлагает два вида приложений клиента:

Microsoft Internet Explorer в качестве приложения клиента
Использование специально разработанного клиента, работающего также как и первый, по протоколу HTTP, с широкими возможностями для пользователей.

Оба клиента поддерживают автоматический контроль версий через HTTP/HTTPS. Изменение версий полностью контролируется логикой на сервере и в случае обнаружения несоответствия автоматически обновляет клиентов.

В любой версии возможно сохранять настройки/шаблоны пользовательских интерфейсов на локальных компьютерах, в то время как существующие проектные данные сохраняются в общем хранилище и извлекаются по требованию.

Архитектура решения полностью поддерживает Интернет совместимость. Все сообщения между клиентом и сервером предаются в XML-базовом формате. XML-документы под держивают очень гибкую и расширяемую платформу для интеграции.