Пакет
IBM Rational Portfolio Manager - решение для полной поддержки
жизненного цикла управления проектом, включая планирование, управление и
анализ состояния проекта. IBM Rational Portfolio
Manager поддерживает определение приоритетов, планирование, управление и
измерение эффективности портфелей ПО, проектов и активов на протяжении всего
жизненного цикла. Он позволяет клиентам получать визуальное представление
портфеля ПО, находить нужные балансы, планировать ресурсы и управлять ими,
отслеживать все промежуточные результаты проектов, включая бюджеты, задачи и
риски.
Аналитическая компания Gartner
отнесла продукт IBM Rational Portfolio Manager к квадранту лидеров
аналитического исследования рынка управления IТ-проектами и портфелями ПО за
2005 год.
Сегодня ПО IBM Rational Portfolio Manager используется более чем в 10 тысячах
проектов как внутри IBM, так и в компаниях-заказчиках во всем мире.
Основные возможности продукта
-
Формирование портфельных
инвестиций в зависимости от целей бизнеса.
-
Отображение ситуации в режиме
реального времени для принятия быстрых информированных решений.
-
Реализация IT-управленческих
процессов с помощью встроенных моделей и операционных алгоритмов.
-
Повышение степени
взаимодействия между руководством и рабочими группами.
-
Внедрение передовых методов и
автоматизация процессов управления портфелем.
-
Мониторинг и управление
рисками, проблемами и финансами, связанными с портфелем.
-
Управление процессом
приобретения умений и навыков и поддержание равновесия потребностей в
ресурсах.
-
Обзор всего спектра
IT-проектов и научно-технических разработок.
Свойства и преимущества
Решение IBM Rational Portfolio
Manager гарантирует как коммерческим, так и техническим участникам прозрачность
и средства контроля, необходимые для эффективного управления проектами,
портфелями и программами. Он концентрирует проектные и программные данные с
целью анализа и формирования отчетов, автоматизируя сбор проектных данных, чтобы
свести к минимуму количество ошибок. Стандартные, повторно используемые
технологические шаблоны и рабочие продукты помогают профессионалам разрабатывать
планы устойчивого повышения качества, создавать оптимальные процедуры, которые
могут использоваться многократно. Использование решения Rational Portfolio
Manager позволяет воспользоваться преимуществами от управления комплексными
портфелями как обычных IT-проектов, так и проектов, разработка которых требует
значительного объема ресурсов.
Rational Portfolio Manager будет
чрезвычайно полезен следующим специалистам:
-
Директорам компаний
Rational Portfolio Manager позволяет формировать инвестиции с учетом
приоритетов бизнеса. Анализировать, распределять по приоритетам и принимать
инвестиционные решения по IT-активам и деятельности в рамках интегрированного
портфеля.
-
Руководителям программ,
портфелей и другим IT-руководителям
Rational Portfolio Manager позволяет ускорить поставки. Планировать и измерять
эффективность портфеля и проектов. Управлять процессом приобретения умений и
навыков, устанавливать равновесие спроса и предложения ресурсов.
-
Менеджерам отдельных проектов
и их группам
Rational Portfolio Manager позволяет повысить взаимодействие между
коммерческими и техническими участниками. Управлять сроками и ресурсами
проектов, экономить и контролировать затраты по проектам, а также время
сотрудников и их расходы.
В общем репозитарии системы
Rational Portfolio Manager хранится информация о функциональных границах
проектов и предложений, планах-графиках, финансовых вопросах и ресурсах. Лица,
отвечающие за принятие решений, и руководители проектов могут использовать
данный продукт для просмотра и установки требуемого инвестиционного равновесия
проектов и человеческих ресурсов. Благодаря этому можно добиться синхронизации
работы всей организации со стратегическими целями.
| Свойства |
Функции |
Преимущества |
|
Панель управления
портфелем |
Включает многочисленные
отчеты в виде разворачивающихся отчетов с таблицами, картами и
графическими отображениями состояний и сопоставлений, в т.ч. схемы
процесса, карты оценок и т.д. Выполняет подробные расчеты коэффициента
окупаемости инвестиций, анализы рентабельности и безубыточности. |
Обеспечивает технических и
коммерческих участников возможностью визуализации IT-среды. Собирает и
интерпретирует все комплексные параметры проектов и портфеля с целью
приведения инвестиций в соответствие с корпоративными приоритетами. |
|
Управление ресурсами |
Поддерживает полную
модель, включающую возможности предприятия, задействованные ресурсы,
приобретенные умения и навыки, совокупную рабочую нагрузку и потребность в
ресурсах. |
Оптимизирует расстановку
кадров и обеспечивает распределение ключевых ресурсов по
высокоприоритетным проектам. |
|
Управление функциональными
границами |
Осуществляет плавный
перевод высокоприоритетных идей и инициатив в измеримые программы и
проекты. Обеспечивает структуру для применения и повторного использования
шаблонов и моделей процессов. |
Обеспечивает сбор,
принятие и многократное использование оптимизированных моделей, проектных
планов и рабочих продуктов. |
|
Распределение и
планирование ресурсов (в т.ч. интеграция с Microsoft Project) |
Механизм планирования
анализирует наличие узких мест, недочетов, избыточности ресурсов и
ограничений по срокам. Поддерживает собственный интерфейс планирования или
синхронизируется с Microsoft Project. |
Обеспечивает поиск
оптимального варианта распределения ресурсов в мультипроектной среде.
Осуществляет распределение и взаимодействие проектных планов в рамках
центрального хранилища. Осуществляет импорт и экспорт плановых данных с
целью достижения максимальных гибкости и точности. |
|
Взаимодействие проектов |
Интегрированный механизм
взаимодействующих рабочих процедур автоматизирует и отслеживает ход
выполнения проекта. |
Возможность поддерживать
связь из Work Breakdown Structure обеспечивает группам немедленный доступ
ко всей проектной информации; уведомления по электронной почте извещают
участников об изменении статуса и других переменных. |
|
Управление временем и
расходами |
Вводит информацию о
расходах по соответствующим статьям и отображает изменения при
возникновении расходов Временные затраты также могут вводиться членами
группы с использованием интуитивно понятного интерфейса журнала учета
рабочего времени. |
Благодаря централизации
отчетности о времени и расходах, затраты и используемые ресурсы
рассчитываются в режиме реального времени, что сокращает проектные риски и
дополнительные расходы. |
|
Управление рисками |
Проектные риски
каталогизируются и запрашиваются из центрального хранилища. |
Идентификация,
отслеживание и уменьшение наиболее критических рисков. Описывается каждый
риск и его воздействие на различные области проекта, а настраиваемый
триггерный механизм информирует о наступлении рискованного события. |
Модульное решение
Система IBM Rational Portfolio
Manager представлена в трех компонентах, и пользователь может выбрать
конфигурацию лицензий, наилучшим образом соответствующую конкретной среде. При
выборе компонентов используется гибкий подход, основанный на потребностях
пользователя. В конкретных реализациях системы Rational Portfolio Manager часто
используется комбинация трех компонентов.
Для руководителей высшего звена
и руководителей программ и проектов IT компонент Rational Portfolio Manager
обеспечивает возможность всеобъемлющего управления портфелями и планирования
ресурсов. В случае проектных групп, компонент Rational Portfolio Manager Console
используется для отслеживания и управления действиями в рамках проектов.
Профессионалам, которым требуется контролировать временной фактор, компонент
Rational Portfolio Manager Time and Expense позволяет осуществлять быстрый сбор
информации и создавать отчеты.
|
Свойства компонентов IBM
Rational |
Компоненты IBM Rational |
|
IBM Rational Portfolio
Manager |
IBM Rational Portfolio
Manager Console |
IBM Rational Portfolio
Manager Time and Expense |
|
Панель управления
проектами |
x |
|
|
|
Управление возможностями и
ресурсами |
x |
|
|
|
Согласование и
планирование ресурсов |
x |
x |
|
|
Взаимодействие проектов |
x |
x |
|
|
Многократно используемые
артефакты и шаблоны |
x |
x |
|
|
Управление проблемами и
изменениями |
x |
x |
|
|
Управление проблемами и
рисками |
x |
x |
|
|
Управление временными и
финансовыми ресурсами |
x |
x |
x |
по материалам www.interface.ru
IBM Rational Portfolio Manager
предоставляет три уровня лицензирования, причем разным категориям
пользователей предоставляются разные возможности, в соответствии с их ролями в
организации.
Руководители, менеджеры
программ и проектов, члены проектного офиса нуждаются в полной
функциональности. Членам команды, которые должны работать с workflow и
назначать на них задачи, требуется уровень Manager Console. Все остальные,
которые должны осуществлять контроль времени и затрат, нуждаются только в
модуле Time and Expense. Функциональные возможности инструментальных средств
IBM Rational Portfolio Manager приведены в таблице.
Уровни лицензирования инструментальных
средств IBM Rational Portfolio Manager
| IBM
Rational Portfolio Manager |
Руководители и аналитики |
Финансы,
сроки, сотрудники |
Управление проектами и workflow |
Управление документами |
Управление содержанием |
Время |
Затраты |
| Rational Portfolio Manager |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
| Rational Portfolio Manager Console |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
| Rational Portfolio Manager Time and
Expense |
- |
- |
- |
- |
- |
+ |
+ |
|
