1С - Рарус : Управление проектами 1.0

Типовое решение " 1С - Рарус : Управление проектами 1.0" позволяет организовать планирование и управление проектами в масштабах предприятия, а именно:
- Формирование структуры проектов и синхронизация работ;
- Управление финансами проекта : планирование доходов и расходов проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов; календарное планирование поступлений и расходов денежных средств; контроль исполнения плана движения денежных средств по проекту .
- Управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал);
- Управление документооборотом проекта ;
- Мультипроектный анализ и графические средства изображения структуры проекта .

Решение предназначено для компаний всех форм собственности, независимо от отраслевой принадлежности предприятий.
Типовое решение разработано только средствами и методами программы 1С:Предприятие и представляет собой дополнение к типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Формирование структуры проектов и синхронизация работ

Типовое решение позволяет:
Формировать структуру проекта с заданным числом этапов и задач проекта ;
Поддерживать логические связи между работами;
Выстраивать иерархию проектов компании;
Поддерживать связи между работами и временными характеристиками;
Описывать весь комплекс работ и ресурсов, требующихся для выполнения работ;
Использовать четыре типа синхронизации работ (finish to start, start to start, finish to finish , start to finish).

Управление финансами проекта. Календарное планирование доходов и расходов проекта

Инструмент календарного планирования дает возможность контроля как доходов и затрат проекта в разрезе статей доходов/затрат и ресурсов, так и движения денежных средств по проекту . Имеется возможность проводить план-фактный анализ затрат в незавершенном производстве.

Календарное планирование денежных потоков

Типовое решение позволяет отражать плановые и фактические движение денежных средств, запаздывание платежей, планировать поступления и расходов денежных средств, контролировать исполнения плана движения денежных средств по проекту. Управление уровнями иерархии проекта Типовое решение позволяет задавать доходы, расходы, а также поступления или оттоки денежных средств для любого уровня иерархической структуры проекта.

Управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал)

Типовое решение позволяет гибко управлять ресурсами проекта: распределять и контролировать использование оборудования, материалов, финансов и персонала. В типовом решении возможно проведение ресурсного планирования - то есть анализа возможности выполнения намеченных планов с учетом имеющихся ресурсов.
Предусмотрены следующие варианты: в условиях ограниченных ресурсов; в условиях ограниченного времени.

В результате выполнения ресурсного планирования формируются документы по резервированию ресурсов для проекта. После создания структуры проекта и документов, связанных с проектом необходимо выполнить временной анализ. Временной анализ - процесс календарного планирования проекта , при котором высчитываются даты начала и конца каждой работы проекта .
Входящими данными для временного анализа являются продолжительность задач и связи между ними. Решение позволяет выполнять временной анализ автоматически или вручную.

Управление документооборотом проекта

Типовое решение дает возможность контролировать:
Оборот документов, связанных с проектом ;
 Ключевые события и мероприятия, связанные с проектом ;
Поддерживать работу с документами любых типов.

При план-фактном анализе документооборота можно использовать ссылки на электронные документы конфигурации "Бухгалтерский учет".

Мультипроектный анализ, графические средства изображения и средства создания различных отчетов " 1С - Рарус: Управление проектами " позволяет управлять ресурсами нескольких проектов . Можно получать управленческие отчеты по группе проектов в виде таблиц, графиков и диаграмм. При этом взаимная увязка проектов по ресурсам и/или времени выполняется автоматизировано.

Типовое решение предоставляет также графические средства изображения структуры проекта и средства создания различных отчетов по проекту или по группе проектов и отчеты, необходимые для планирования и контроля, а именно: Отчеты по использованию ресурсов, которые показывают загруженность ресурсов в разрезе задач проекта ;
Отчеты для графического отображения данных проекта : диаграмма Гантта (2 варианта) и сетевой график: Диаграмма Гантта - горизонтальная линейная диаграмма. На ней задачи проекта (этапа) представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, связями между задачами;
Сетевая диаграмма отображает элементы планирования ( проекты , этапы, задачи) в виде множества вершин, причем связующие линии показывают зависимости между элементами;
Отчеты по календарному плану проекта ;
План-фактные отчеты (дерево этапов) и т.д.

Кроме того, пользователь может использовать аналитическую таблицу, которая позволяет самостоятельно настраивать и формировать различные аналитические отчеты (план доходов и расходов, планы и факт движения денежных средств и т.д.). Сформированные отчеты можно распечатать или сохранить как bmp-файл.

Совместимость

Типовое решение " 1С - Рарус : Управление проектами " может быть интегрировано с любыми конфигурациями, которые используют компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ 1С:Предприятие 7.7. Решение " 1С - Рарус : Управление проектами " может использоваться как самостоятельное решение, так и может быть совместимо с другими типовыми решениями системы: 1С - Рарус : Управление предприятием. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга.